Privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsuspoliitika määratleb isikuandmete töötlemise ja kaitse põhimõtted, mida Kasutajad edastavad seoses veebisaidi Robert Białase Puu- ja Marjakasvandus (bialas.polfirms.ee) kasutamisega ning tellimuste ja pakkumispäringute esitamisega, mis puudutavad puuviljapuid, põõsaid ja kasvandusmaterjali.

1. Isikuandmete vastutav töötleja

Teie isikuandmete vastutav töötleja on Robert Białase Puu- ja Marjakasvandus, asukohaga Brzustówek 10, 26-300 Opoczno, Poola. Andmekaitsealastes küsimustes on võimalik ühendust võtta:

2. Turvaarhitektuur – puudub invasiivne jälgimine

Liiklust veebisaidil jälgitakse üksnes sisemiste, anonüümsete serverilogide tasandil, et tagada stabiilsus, infrastruktuuri turvalisus ja kaitse rünnakute eest (nn tehnilised logid). Me ei kasuta marketingiküpsistel põhinevaid analüüsivahendeid ega remarketingusüsteeme.

3. Kogutavate andmete ulatus

Oma tegevuse raames võime töödelda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

Andmete kategooria	Andmete ulatus	Töötlemise eesmärk
Identifitseerimisandmed	Ees- ja perekonnanimi, ettevõtte nimi, KMKR	Kliendi tuvastamine, arve esitamine
Kontaktandmed	E-posti aadress, telefoninumber, tarneaadress	Kontakt ja tellimuste täitmine
Tellimuse andmed	Ostude ajalugu, sordieelistused	Lepingute täitmine, müügijärgne teenindus
Tehnilised andmed	IP-aadress, brauseri tüüp, operatsioonisüsteem	Liikluse analüüs, veebisaidi turvalisus

4. Andmetöötluse eesmärk ja õiguslik alus

Kasutajate poolt kontaktvormidel, pakkumispäringutes või tellimustes esitatud isikuandmeid töödeldakse üksnes järgmistel eesmärkidel:

• Pakkumispäringute töötlemine ja ärikirjavahetuse pidamine – õiguslik alus on GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f (vastutava töötleja õigustatud huvi, mis seisneb klientide päringutele vastamises).
• Tellimuste täitmine, arvete ja müügidokumentatsiooni väljastamine – õiguslik alus on GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b (vajalikkus lepingu täitmiseks) ja GDPR artikli 6 lõike 1 punkt c (maksu- ja raamatupidamiskohustuste täitmine).
• Võimalik nõuete esitamine või kaitse nõuete vastu – õiguslik alus on GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f.
• Enda toodete otseturundus – üksnes pärast teie eraldi nõusoleku saamist (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt a).

Me ei töötle isikuandmeid turunduslikel eesmärkidel ilma Kasutaja selgesõnalise nõusolekuta.

5. Andmete säilitamise tähtaeg

Isikuandmeid töödeldakse ajavahemiku jooksul, mis on vajalik nende kogumise eesmärgi saavutamiseks:

• Pakkumispäringute puhul – kuni kirjavahetuse lõppemiseni, kuid mitte kauem kui 12 kuud viimasest kontakti võtmisest.
• Lõpetatud tellimuste puhul – maksuseadustega nõutava aja jooksul (5 aastat alates kalendriaasta lõpust, mil maksukohustus tekkis) ja kuni nõuete aegumistähtaja möödumiseni (tavaliselt 6 aastat).
• Turundusandmed (nõusoleku alusel) – kuni nõusoleku tagasivõtmiseni, kuid mitte kauem kui 3 aastat.

6. Andmete saajad

Kasutajate andmeid ei müüda, ei rendita ega jagata kolmandate osapooltega turunduslikel eesmärkidel. Andmete saajad võivad olla üksnes:

• Isikud, kes osutavad vastutavale töötlejale hostimis- ja serveriteenuseid (andmetöötluse usalduslepingute alusel).
• Kuller- ja transpordiettevõtted – tellitud puude ja põõsaste kohaletoimetamiseks.
• Raamatupidamis- ja õigusteenuste osutajad.
• Seadusega volitatud üksused (nt maksuhaldurid, kohtud).

7. Kasutaja õigused

Vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) on teil järgmised õigused:

• Õigus juurdepääsule oma andmetele – võite saada teavet selle kohta, milliseid andmeid me töötleme, ja nõuda nende koopiat.
• Õigus andmete parandamisele – võite nõuda ebaõigete andmete parandamist või mittetäielike andmete täiendamist.
• Õigus andmete kustutamisele (õigus olla unustatud) – teatud asjaoludel võite nõuda oma andmete kustutamist.
• Õigus töötlemise piiramisele – kui vaidlustate andmete õigsuse või olete töötlemise vastu.
• Õigus andmete ülekantavusele – võite saada oma andmed masinloetavas vormingus.
• Õigus esitada vastuväide – töötlemisele, mis põhineb vastutava töötleja õigustatud huvil.
• Õigus nõusolek tagasi võtta – igal ajal, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toiminud töötlemise seaduslikkust.
• Õigus esitada kaebus – Andmekaitse Inspektsiooni presidendile (ul. Stawki 2, 00-193 Varssavi, Poola), kui leiate, et töötlemine rikub seaduse sätteid.

Oma õiguste teostamiseks võtke meiega ühendust e-posti teel: bialas@bialas.pl või kirjalikult meie kontori aadressil.

8. Küpsised

Robert Białase Puu- ja Marjakasvanduse veebisait kasutab üksnes vajalikke (tehnilisi) küpsiseid, mis on hädavajalikud veebisaidi nõuetekohaseks toimimiseks, turvalisuse tagamiseks ja põhifunktsioonide (nt navigeerimine, keelelüliti) kasutamise võimaldamiseks. Me ei kasuta küpsiseid profileerimiseks, kasutajate käitumise analüüsiks ega turunduslikel eesmärkidel.

Võite igal ajal muuta oma brauseri küpsiste sätteid. Vajalike küpsiste keelamine võib siiski mõjutada veebisaidi nõuetekohast toimimist.

9. Andmete turvalisus

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada töödeldavate isikuandmete kaitse kaotsimineku, kahjustumise, volitamata juurdepääsu või avalikustamise eest. Juurdepääs andmetele on üksnes volitatud isikutel, kes on saanud asjakohase koolituse teabekaitse alal. Veebisait kasutab SSL-sertifikaati (HTTPS-krüptimine).

10. Andmete edastamine väljapoole EMP-d

Põhimõtteliselt me ei edasta isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP). EMP-väliste pakkujate tööriistade (nt hostimisserverid) kasutamisel tagame asjakohase kaitse taseme Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud standardlepinguklauslite abil.

11. Muudatused privaatsuspoliitikas

Vastutav töötleja jätab endale õiguse seda privaatsuspoliitikat uuendada, kui muutuvad õigusaktid või arenevad pakutavad teenused. Olulistest muudatustest teavitame teate avaldamisega veebisaidi avalehel. Dokumendi kehtiv versioon on alati saadaval sellel aadressil.

Käesolev privaatsuspoliitika jõustub 1. jaanuaril 2026.